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      吉林師范大學博達學院 2022-2023學年度信息公開報告

      2023-11-10 閱讀次數: 欄目:通知公告

      根據《關于做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2023〕52號)要求。學校全面貫徹文件,嚴格執行標準,做到公開透明,現將信息公開情況匯報如下:

      一、概述

      學校堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,深入推進信息公開工作。注重以新媒體為載體網絡傳播力和社會影響力,切實增強公開實效。

      (一)加強領導,提供組織保障

      學校結合實際,適時調整學校信息公開領導小組的成員。在學校信息公開領導小組的領導下,由校長辦公室牽頭,組織財務處、組織部、宣傳部、人事處、教務處、學生處、國際合作交流處等部門,建立組織保障。

      (二)建章立制,提供制度保障

      健全人事、招生、財務等制度,召開專題工作協調會,對通知要求進行詳細解讀,明確各單位負責領導與信息員,使各單位充分認識到做好信息公開的重要性,及時、規范地做好信息公開工作。

      (三)完善平臺,提升信息質量

      學校充分利用校廣播站、校報、宣傳欄等載體及時公開信息,設置電子顯示屏、微博、貼吧、微信公眾號等多個渠道公開學校工作動態,召開教代會、工作會、研討會、座談會等各種會議傳達相關信息;同時積極督促各單位主動更新維護相關平臺,暢通信息公開渠道,以此提高工作效率。

      二、主動公開情況

      (一)主動公開方式

      1.學校及各院部網站等;

      2.校內廣播;

      3.學校校報、學生手冊等書面資料;

      4.學校電子顯示屏、信息公告欄等;

      5.其他形式。

      (二)信息公開情況

      1.總體情況

      2022-2023學年度,學校黨務發文20份,行政發文100份。通過學校官方網站向社會公開信息563條,其中學校新聞89條、通知公告33條、就業信息441條;編印《博達學院報》8期。通過官方微信公眾號公開信息230條。

      學校網站詳細介紹了學校概況、機構設置、師資隊伍等信息,并將學校各項規章制度、年度工作計劃及重點工作安排等一并在網站上及時公布。

      2.招生考試信息公開

      為落實教育部《教育部關于進一步加強高校自主招生信息公開和監督管理工作的意見》《教育部關于進一步推進高校招生信息公開工作的通知》要求,2023年學校招生錄取工作以公平公正為核心、制度建設為基礎、信息公開為重點、有效監督為保障,全面推進招生工作制度化規范化。

      學校招生工作在教育部陽光高考平臺、學校招生信息網、招辦微信公眾號公開“吉林師范大學博達學院2023年招生章程”“吉林師范大學博達學院2023年招生簡章”“吉林師范大學博達學院2023年招生計劃”;同時在學校招生信息網公開歷年分省分專業錄取分數線一覽表,開通2023年錄取結果、錄取通知書郵寄狀態查詢系統等;并在高考錄取期間,通過學校招生信息網和招生辦微信公眾號對外公布監督和舉報電話,接受廣大考生的監督舉報。招生咨詢渠道除學校招生信息網(https: //zsb.bdxy.com.cn/)外,還開通了微信公眾號(吉林師范大學博達學院招生辦公室)、咨詢電話(0434—6090999)、電子郵箱(bdxyzsb@163.com)等多種咨詢方式,以保障整個招生錄取工作有序平穩、公開透明開展。學?,F未獨立招收碩士、博士研究生。

      3. 財務信息公開

      一是財務、資產管理制度。

      學校及時修訂和更新財經法規和財務制度,公開《吉林師范大學博達學院固定資產管理辦法》《吉林師范大學博達學院固定資產報廢處置管理辦法(試行)》等制度,讓師生及時了解新的財務、資產規章制度。

      二是收支預決算總表、收入預決算表、支出預決算表。

      學校每年定期發布財務工作報告,將學校財務有關具體內容在黨代會、工會代表大會及教職工代表大會上公開。公布了《2022年度吉林師范大學博達學院決算說明》《收支決算總表》《收入決算表》《支出決算表》。 

      三是收費項目、收費依據、收費標準。

      在學網站公布收費項目、收費依據、收費標準?!都謳煼洞髮W博達學院學生收費管理暫行辦法》錄入學生手冊。2023級新生收費標準等信息印發在新生須知上,同錄取通知書一并寄送至每一位新生手中,以便新生及家長穩妥準確了解收費信息,確保學生金融安全。

      4.人事師資信息公開

      學校在人事處網站公開招聘信息、通知公告、規章制度。在教職員聘用方面,學校制定《吉林師范大學博達學院教職員聘用管理暫行辦法》,明確擬聘人員的崗位、年齡和專業等要求,并經簡歷篩選、專業考核、面試等環節的層層選拔,引入監督機制。在人事任免方面,按照《吉林師范大學博達學院關于中層領導干部職務聘任和解除聘任的通知》《吉林師范大學博達學院崗位職責》等規章制度,開展學校中層干部任免調整工作,按程序公布相關信息,發布任前公示。在職稱評聘方面,根據《關于做好全省2023年職稱制度改革和職稱評審工作有關事宜的通知》《吉林師范大學博達學院2023年職稱評聘工作實施方案》等文件要求,在學校網站和吉林省職稱管理平臺同時進行公示,即“雙公示”。

      為建立完善常態化疫情防控機制,2022年學校出臺《吉林師范大學博達學院關于教職員工開學準備工作方案》《吉林師范大學博達學院疫情防控期間的教師教育與管理預案》《吉林師范大學博達學院教職工健康監測管理機制》《吉林師范大學博達學院校內核酸檢測和抽測工作機制》《吉林師范大學博達學院新冠疫情防控督導》《傳染病防控健康教育制度》等系列文件,確實做到有章可循。

      5.教學質量信息公開

      一是在教務處網站中設置信息公開專欄,包含學科專業建設情況、課程建設情況、師資建設情況、教學研究、教學成果、教學競賽、教育技術設施等相關情況。2023年1月至今,教務處網站公開發布(轉發)各類文件107份。完成《吉林師范大學博達學院2021-2022年度本科教學質量報告》編制工作,并進行網上公布。

      二是在教學管理系統中公開任課教師信息、學生選課信息、期末考試成績等相關內容。

      三是在院(部)網站公開各專業建設情況、師資隊伍情況、學科建設情況、課堂教學情況、實踐教學情況等。以服務師生和社會公眾為目的,加強監管,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。

      6.就業信息公開

      一是積極落實畢業生就業信息公開,做好就業政策公開、宣傳和解讀,“三支一扶”計劃、“特崗教師”招募工作、西部志愿者、應征入伍、就業創業求職補貼等工作均及時公開。

      二是就業創業指導和就業創業服務方面的信息公開。學校通過“吉林師范大學博達學院就業創業信息網”、微信群發、公告欄通知、QQ群、微信公眾號、電話咨詢等方式公開國家關于大學生的就業創業政策、各級就業創業賽事信息、招聘信息等信息。

      7.學生管理服務信息公開

      將國家、省有關高校學生工作的有關文件、規章制度、統計數據進行公開;將近年來學校及學生工作處制定和發布的有關學生工作各類規范性文件、規章制度進行公開;對國家獎學金、國家助學金、國家勵志獎學金、學校獎學金、學校專項助學項目、先進個人和集體的實施細則、名額劃分、評定流程以及評定結果進行公示。

      一是定期召開學生代表大會或學生工作座談會等,公開、公布工作信息,回應學生、家長、社會關注。

      二是疫情期間通過學生工作處網站、微信公眾號等網絡平臺做好各項會議、活動等工作的宣傳。

      8.國際合作與交流信息公開

      2022-2023學年在國際合作與交流處在部門網站轉發《中國典籍在俄羅斯的翻譯研究》系列專家線上講座和《閱讀障礙的理解和對策》線上專家講座等2次;“文化交流”系列講座等3次。在網站上多次下發活動通知,例如組織參加2023年吉林省·慶尚北道韓國語演講比賽相關事宜的通知、組織參加“吉林省2024年國際中文教育志愿者報名工作”的通知等,并通知各個學院學生以及老師們積極踴躍參賽。公布我校師生4人在首屆“大美吉林”中外翻譯人才講講比賽中獲得佳績、第三屆“用英語講故事”活動比賽中獲得佳績,6人參加東北賽區決賽等喜報。我校共計9名外國語學院朝鮮語專業學生赴江原大學、湖西大學、順天鄉大學交流學習一年。

      三、依申請公開和不予公開情況

      2022-2023學年度,學校嚴格按照教育部和省教育廳有關規定及要求公開信息,無依申請公開和不予公開情況。

      四、對信息公開的評議情況

      學校高度重視信息公開工作,拓展信息公開渠道,豐富信息公開內容本年度,學校通過各類座談會、網絡調研等形式征集教職員工和學生對學校信息公開工作的意見和建議,學校師生員工和廣大群眾對學校的信息公開工作基本滿意,網站服務欄目也受到師生認可。截至目前,未接到針對信息公開工作提出的批評意見,師生對信息公開工作滿意度不斷提高。

      五、因學校信息公開工作受到舉報的情況

      2022-2023學年度,學校未收到有關信息公開的舉報或投訴。

      六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

      一年來,學校的信息公開工作取得了階段性的成效,但仍然存在一些不足:

      一是校內有的職能部門對信息公開工作認識不足、重視不夠、積極性不高,已經公開的一些信息,內容要素不完備。個別部門網站上公開的辦事流程不詳細。對“公示”信息和“公開”信息的理解尚有分歧。

      二是信息公開的廣度和深度不夠,與師生需求還存在一些差距。今后我們將重點做好以下幾方面工作:

      著力提高各部門對信息公開工作重要性的認識,從全局角度認識并開展信息公開工作,繼續加強信息公開工作人員的理論培訓與技能培訓,統一思想、提高執行力。利用文件傳達、會議研討、日常交流等,深入學習、主動學習信息公開有關規章制度和兄弟院校的創新做法。

      進一步突出公開重點。把信息公開工作的著力點放在師生反映最強烈、最關注的問題上,抓好重點部門、重點領域、重點環節的信息公開。積極回應師生關心、關注的突出問題,堅持以師生滿意度作為衡量信息公開工作的標準,最大程度的滿足師生和群眾對信息公開的需求。

      進一步發揮新媒體作用,利用新媒體模式進行信息公開,豐富信息公開的內容和形式,加強與師生員工和社會的互動交流,主動接受公眾監督,提升學校治理、服務水平。


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